Codificación del Catálogo e Información Codificada

Gracias a la codificación de la información bajo una serie de normas universales es posible la localización de un documento de caracter universal. Con las CDU podemos saber donde colocar el documento sólo sabiendo el primer número digital. La codificación numérica es otra ventaja que presenta este tipo de codificación ya que los números son universales a todas las lenguas y lugares; de modo que el "030" son "Obras de Referencia" en Sevilla, Sidney, Tokio, Boston o Johanesburgo. De ahí la importancia y la universalidad de la CDU.

La CDU son materias organizadas por áreas temáticas, pero otro de descripción (ésta a otra escala) es la ISBD. La descripción ISBD individualiza al libro y está dentro de la descripción bibliográfica. Gracias al ISBD identificamos al documento dentro de la colección.

Por otra parte, tenemos el formato MARC. El formato MARC es el formato inicial ya que éste es el formato máquina, es decir, es el lenguanje con el que se comunican y el que entienden las máquinas. Este formato se compone de tres etiquetas y de indicadores. Los indicadores son cifras, se leen de uno en uno, y cada uno tiene una información diferente. El formato MARC se puede decir que es el antedecesor del formato etiquetado que tenemos ahora.

Tanto el formato MARC, como la CDU, y el ISBD son diferentes formas de codificación del catálogo bibliográfico todas ellas importantes y gracias a ellas tenemos unas formas de organización de la colección ya que el número de documentos crece de forma exponencial.

Por último decir que todas estas formas de codificación es tarea del bibliotecario saberla y entenderla lo mejor posible ya que mientras mayor sea su manejo mejor será su tarea de facilitar la información al usuario, tarea para la que el bibliotecario está principalmente formado.

Ranganathan y las Bibliotecas del siglo XXI

Ranganathan fue un bibliotecario de mediados del siglo XX que estableció unos principios que fueron en su época revolucionarios en el campo de la biblioteconomía. Lo que ahora nos parece tan obvio como "el libro es para ser usado" o "debe ahorrarse tiempo al lector", a mediados del siglo pasado fue algo revolucionario.
Sin embargo, tras más de medio siglo de que Ranganathan enunciase los cinco principios, ¿ha mejorado el servicio de las bibliotecas en el sentido que lo proponía Ranganathan? Sometamos a crítica a las bibliotecas del siglo XXI.

"El libro debe ser usado". Este principio contrasta con la imagen de algunos bibliotecarios con los libros cual Cerbero guardando las puertas del Hades. La idea que muchos bibliotecarios tienen es que los libros son para coleccionarlos.

"A cada lector su libro". La biblioteca tiene ajustarse a las necesidades de los usuarios. En las bibliotecas universitarias no hay mucho problema por aquí ya que son los profesores los que recomiendan libros a sus alumnos y el mismo profesor le recomienda a la biblioteca para su compra. En cambio en las bibliotecas públicas, al ser un margen tan amplio en la necesidad del usuario, parece que las bibliotecas tienen mucha documentación de un tema y muy poca de otro tema. Ha de ser tarea del bibliotecario el de reconocer a sus usuarios y por supuesto la demanda de los mismos.

"A cada libro su lector". La biblioteca ha de modernizarse y dar a conocer a sus usuarios las nuevas adquisiciones y publicaciones. Hoy día podemos utilizar las RSS, los blogs o los e-mails. Aquí las bibliotecas se están adaptando poco a poco con la ayuda de las nuevas tecnologías, sin embargo queda mucho camino por recorrer.

"Hay que ahorrarle tiempo al lector". He aquí el principio que menos ha avanzado de todos. Hoy día podemos decir mejor "haga perder tiempo al lector". La maraña burocrática de la administración del estado impide agilizar los procesos bibliotecarios. Sin embargo la realidad es así. Esta es la tarea a realizar del bibliotecario del presente y del futuro.

"La biblioteca crece". Pero el problema es el ritmo. Existen dos velocidades. Hay bibliotecas en la que se adapta lo mejor que puede a las técnicas informáticas para ayudar y serle útil al usuario, y otro tipo de biblioteca que se adapta muy poco a poco y cualquier cambio se ve como que se está violando la esencia de la biblioteca. Un ejemplo es el significado de silencio en una biblioteca.

En definitiva, podemos decir que Ranganathan ha hecho un aporte fundamental a la biblioteconomía, sin embargo a modo práctico, estos cinco principios se ven de modo teórico y a la hora de adaptarlos a la realidad, tras tanto tiempo, cuesta mucho verlos hecho realidad.

El CRAI y el Eurocrédito

No tenemos que decir si quiera que las bibliotecas han cambiado más en los últimos veinte años que en toda su historia. Cuando hace veinte años (y hasta hace muy poco) se hablaba de las fichas de ubicación, ahora hablamos de catálogos on line. Al fin y al cabo son dos formas para saber dónde están los libros sin embargo el catalogo on line nos ahorra sobre todo tiempo y estamos en una sociedad en la que el tiempo es oro.
Sin embargo no nos podemos olvidar que la biblioteca universitaria es la herramienta fundamental para el estudiante/investigador universitario; de modo que obligatoriamente debemos hacernos una reflexión. ¿Por qué cambia el estilo de biblioteca universitaria? ¿Por qué el objetivo es el CRAI y no otro modelo? En primer lugar, lo que cambia no es la biblioteca es la universidad y como consecuencia cambian todas sus herramientas de aprendizaje y la biblioteca es una de ellas.
Por otra parte, ya no tenemos la vieja universidad estática en la que el profesor/doctor explicaba su asignatura mediante clases-conferencia y había un examen cada cuatro meses. Este sistema de aprendizaje demandaba una biblioteca universitaria estática cuyo fin era un depósito de documentos y sus profesionales dedicaban su trabajo al catálogo de documentos y préstamo de los mismos. El sistema de aprendizaje impartido por el doctor demandaba al alumno al estudio de un manual y a la lectura de una o dos monografías. El resto de la biblioteca (e incluso las clases) ya le sobraba al alumno.
En cambio ahora el eurocrédito obliga a cambiar a la universidad. Ahora tanto el profesor/doctor como el alumno empiezan el curso y el fin de ambos es la búsqueda del conocimiento mediante el trabajo y el diálogo entre ambos. Este tipo de método de aprendizaje implica una actividad continua por parte del alumno a consultar obras de referencia, manuales, la lectura de alguna monografía, hacer trabajos enlazando programas informáticos y el conocimiento adquirido mediante fuentes bibliográficas... Aquí podemos ver que el alumno tiene una actividad plena y la herramienta fundamental del alumno universitario es la biblioteca universitaria. En este caso el alumno necesita una biblioteca dinámica en la que poder hacer trabajos en grupo, usar sistemas informáticos para hacer trabajos o para el e-learning, usar/consultar manuales o monografías, imprimir esos trabajos, cafetería para quedar y descansar... La función principal de la biblioteca es ofrecer a los usuarios los servicios que éstos demandan, por lo que ahora mismo tenemos que construir una biblioteca que tenga todos estos recursos, y esa biblioteca es el CRAI. De la biblioteca estática del principio a una biblioteca completamente dinámica el cambio es enorme, pero nuestra obligación cambiar en favor de la demanda de los usuarios.

Una vez dicho hecho, quiero denunciar desde aquí lo que se ha hecho con la nueva biblioteca de derecho de la universidad de Sevilla. Evidentemente el/los responsables de ejecución no han pensado en el marco que se mueve la universidad española (integrado en el marco europeo) y tampoco se ha tenido en cuenta esta nueva manera de trabajar por parte del profesorado y del alumnado. Evidentemente los perjudicados aquí son siempre los mismos. En primer lugar los bibliotecarios y profesionales de la biblioteca que tendrán que adapatarla como puedan y por supuesto los alumnos.

Por último, a continuación he dejado un video de los compañeros de la universidad Pompeu Fabra de Barcelona donde nos introducen en el CRAI. Espero que os sea de ayuda.

http://bibliotecnica.upc.es/Rebiun/nova/estrategico/Documentos/CRAI/index.htm


Matizar en el nuevo modelo de biblioteca, las bibliotecas de ciencias aplicadas como arquitectura o ingeniería donde ese tipo de bibliotecas nunca han sido estáticas.

Bibliotecas Públicas y Bibliotecas Móviles.

Si tuviéramos que resumir la biblioteca pública en una palabra, ésta sería la palabra cambio. Antes, aunque no hace mucho tiempo, se podría decir que la biblioteca era un depósito de libros en los que se limitaba a ser un transmisor de la cultura. Se puede decir que el cambio es un cambio físico (el futuro de la biblioteca es convertirse en CRAI), personal (el personal tiene que ser continuamente formado debido a los cambios continuos en las tecnologías y también el cambio en las tareas del personal ahora dedicado más a la alfabetización informacional del ciudadano) y de la colección (aparece la colección digital). La biblioteca hoy no sólo sirve como depósito de documentos sino también tiene como función, entre otras, la de romper la brecha digital educando a los ciudadanos; además de otras funciones como el de animación a la lectura, difusión de la cultura o la tarea de servir como fuente de información.
Una de las formas que tiene la biblioteca pública para llegar al ciudadano son las bibliotecas móviles. En nuestra sociedad occidental, con las bibliotecas móviles (más conocida con el nombre de bibliobuses) se puede formar, educar, informar y ayudar al ciudadano pero para que a éste le sea más comodo el acceso a la cultura. Sin embargo, en el resto del mundo, las bibliotecas móviles sirven como biblioteca en si y su función princial es el de alfabetizar de forma literal a la población. He aquí un ejemplo de una biblioteca móvil en Etiopía, más conocida como biblioburro:




Volviendo a nuestra sociedad; aunque los bibliobuses puedan parecer un invento del siglo XXI, la verdad es que se usan desde el siglo XIX en Estados Unidos (bookwagons).



En cuanto a España, en 1931 y con las primeras políticas de secularización de la educación de la II República, se crearon las bibliotecas circulantes :

"Otra de las medidas que emprendió el gobierno de la república fue la creación de bibliotecas circulantes; o sea, de una sección en todas aquellas bibliotecas que dependieran del Ministerio de Instrucción Pública, agosto de 1931 (decreto del día 22). Con esta medida se posibilitaba el acceso a la lectura en todas aquellas zonas rurales que carecían de biblioteca y de medios económicos y culturales para la compra de libros." San Segundo Manuel, R. "La actividad bibliotecaria durante la Segunda República española" (pág. 3).

Por último decir que la biblioteca pública tiene que darle al ciudadano lo que éste demande (formación, educación, documentos...) en donde le centro de todo proceso sea el mismo ciudadano/usuario. Lo que no se puede hacer es una biblioteca pública sin ciudadanos/usuarios. Si los usuarios de una población la solución no es cerrar la biblioteca sino cambiar el enfoque de la misma. Esta será la única forma de la que una biblioteca sea un lugar demandado y ser útil para la sociedad.

Visita Bibliotecaria: El Proceso Técnico en la Biblioteca de la Olavide.

El 29 de Noviembre de 2008, la clase de biblioteconomía fue una visita a la biblioteca de la Universidad Pablo de Olavide. En esta visita vimos básicamente el proceso técnico de la biblioteca.
En este proceso técnico, los profesores piden libros, revistas, documentos electrónicos... Los bibliotecarios piden estos documentos a modo de adquisiones usando una base de datos (el bibliotecario nos dice que el más usado es el "Millenium")para pedir a los provehedores. Una vez que llega el libro, se sella, se pone el código de barras y tb se le coloca el sistema antihurto.
Una vez terminado, la siguiente operación es catalogar el libro. Descripción formal (forma física), descripción del contenido e identificación del ejemplar: se usa la CDU y reglas de catalogación para colocarle signatura topográfica.
Con las revistas el tratamiento es más complejo. Además del proceso técnico descrito anteriormente, el ordenador avisa para cuando se esperan el próximo volumen.
He aquí el proceso técnico y hasta aquí duró la visita. La persona que haya llegado hasta aquí leyendo la entrada seguramente le parecerá aburrido y mecánico el proceso técnico. La verdad que una vez descrito el proceso, éste parece más el proceso técnico de una fábrica de principios del siglo XX que el de una biblioteca del siglo XXI, y éste es un problema para la biblioteca. Los procesos técnicos son demasiado mecánicos para que los haga una persona. Se necesita demasiado tiempo para catalogar un documento y ese mismo tiempo se puede invertir para formación o innovación bibliotecaria, o bien para que el bibliotecario esté más en contacto con el usuario. De esta manera se sabría más a menudo cuáles son las fortalezas y las debilidades de nuestra biblioteca. Aumentar la productividad en las bibliotecas universitarias será la tarea del bibliotecario del futuro.

Los Espacios sin Espacio en las Bibliotecas: La Biblioteca Digital.

La biblioteca en el mundo contemporáneo toma una importancia crucial en la vida de los países de hoy. Gracias a ellas, los científicos del siglo XIX crearon la mayoría de las ciencias modernas como se conocen hoy día incluyendo la historia. La misión de las bibliotecas y archivos en el siglo XIX era principalmente ser herramienta de historiadores para crear y justificar la nación. Como consecuencia de esto, las bibliotecas toman un papel fundamental en la memoria de un país y también en su identidad. Si hoy no existieran las bibliotecas los países no tendrían ni memoria ni identidad con todo lo que ello supone.

En el siglo XXI la biblioteca ha cambiado sobre todo físicamente. Aunque las colecciones no han cambiado de forma física, en el plano espacial hoy no podemos dar ningún modelo de reparto de espacios ya que lo que hoy es correcto dentro de uno o dos años puede ser anticuado (un ejemplo lo tenemos con la biblioteca de la universidad Pablo de Olavide que aún está en proceso de construcción y ya está anticuada). Sin embargo hay una idea común en todas las opiniones y es la idea del espacio abierto. Una biblioteca física no puede tener muros ya que el muro significa una barrera espacial. Lo que hoy necesitas poco espacio mañana puede darse el caso en el que necesites mucho y viceversa. El mundo globalizado en el que vivimos, el cambio en el conjunto de las ciencias y el gran número de soportes en los que hoy se transporta la información necesitan espacios multidisciplinares en los que trabajar. Esta idea de espacios abiertos multidisciplinares nos lleva al concepto de CRAI (Centros de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación). El CRAI un concepto revolucionario no sólo por la idea de espacios multidisciplinares, sino por la idea de que el usuario está en el centro de toda la labor de trabajo (esta idea fue la que más me sorprendió de la clase del martes). Un ejemplo lo tenemos en el CRAI de arquitectura de la universidad de Sevilla que actualmente está en proceso de construcción. La biblioteca física tiende a convertirse en CRAI en un futuro a corto plazo.

Por otra parte tenemos las bibliotecas virtuales. En este tipo de bibliotecas no tenemos problemas con el espacio físico ya no existe, existe el espacio virtual (internet). Este tipo de bibliotecas posee muchas más ventajas que la biblioteca física, pero fundamentalmente son dos las más importantes: la Globalización de la Cultura y Multiusuario (un mismo documento lo utilizan varios usuarios). Un paso más son los e-books que son libros para descargar. Cada vez más son los e-books que hay. Es una demanda que crece en los usuarios. He aquí un ejemplo con un libro relacionado con la biblioteconomía.

http://books.google.es/books?id=1W7ijrHOOWcC&printsec=frontcover&dq=biblioteconomia&rview=1#PPP1,M1

Como desventaja de internet, tenemos el exceso de información del ciberespacio sin embargo la biblioteca es una garantía de calidad documental, cosa que no muchas páginas de internet pueden garantizar.

Por otra parte, el modelo actual de biblioteca es la biblioteca híbrida que fusiona la biblioteca física y la biblioteca digital.

El mundo occidental tiene bibliotecas físicas, bibliotecas virtuales, bibliotecas híbridas, CRAIs; es decir, los usuarios contamos con un gran número de recursos para acceder a la información. Sin embargo, ¿está el usuario alfabéticamente formado para acceder y utilizar ese gran número de recursos? Quizás esa sea la tarea del bibliotecario del siglo XXI y sea una manera de recuperar la alianza perdida. Tenemos un número potencial de usuarios y el resultado del mismo es un diminuto número real de usuarios.
La biblioteca virtual es una buena solución el bibliotecario puede formar y hacer actividades de la biblioteca las 24 horas del día.
He aquí un artículo que he leído en una revista de economía donde se habla del cambio de la biblioteca física a la biblioteca virtual y sobre todo, ¿qué pasará cuando Google digitalice toda la bibliografía que existe? ¿Tendrán uso las bibliotecas?

http://www.revistaeoi.com/Privada/Contenido.asp?pmIdContenido=55

De esta manera he querido hacer un recorrido desde la biblioteca física (concepto más antiguo) hasta la biblioteca digital pasando por las bibliotecas híbridas. Por último he querido reflexionar sobre los posibles problemas que existen hoy día. Quizás tengamos muchas información pero pocas herramientas para poder discriminarla. El aprendizaje de esas herramientas será tarea del bibliotecario del siglo XXI.

Bienvenidos

Desde la antigüedad la biblioteca ha sido siempre el centro de información e investigación de los diferentes tipos de ciencia. Teniendo en cuenta que existían un gran número de ellas, la biblioteca ha sido siempre el lugar donde los eruditos forjaban el conocimiento y el avance científico en las diferentes ciencias. Aquí la biblioteca tenía un importante papel ya que era el nexo de conexión entre la persona y la sabiduría. La persona que quería aprender o saber necesitaba biblioteca para conseguirlo. Existía una alianza entre el esudiante y la biblioteca para conseguir el conocimiento.

Hoy día la situación ha cambiado un poco. En el siglo XXI es cuándo más bibliotecas hay, cuando más docuentos existen, cuando más herramientas se pueden utilizar, cuando más disciplinas científicas se estudian y cuando más estudiantes se matriculan cada año en las universidades. Sin embargo, bajo mi punto de vista, las bibliotecas parecen más enormes salas de estudio o depósitos de libros que centros de información en los que se manejen constantemente fuentes bibliográficas. Estamos en la era de la información y sin embargo los mejores centros de información (como son las bibliotecas) están en desuso. ¿Qué ocurre? Tenemos que plantearnos por qué la sociedad no demanda la biblioteca como principal fuente de información siendo ésta la mejor. Bien sea por internet (sobre todo google), la imagen que la sociedad tiene de la biblioteca como algo estático que se utiliza de depósito de colecciones u otras causas; la realidad es que hoy día la alianza entre biblioteca y estudiante se ha mermado o en algunos casos se ha perdido.

Y ahora es cuando nos toca a nosotros: estudiantes de biblioteconomía, bibliotecarios, profesores en cambiar esta realidad. La sociedad y las tecnologías avanzan y cambian a pasos agigantados y nosotros tenemos a adaptar la biblioteca a estos cambios. Los profesionales de la biblioteca y nosotros, futuros profesionales (espero), somos los responsables de recuperar esa alianza directa entre estudiantes e investigadores y la biblioteca.

Con todo esto, soy Emilio José Santos y os doy la bienvenida la mi blog "la alianza perdida" con el fin de recuperarla. Espero que este blog aporte algo al mundo de la biblioteconomía y si no me conformo con aportar algo a la clase. Bienvenidos